Как упаковать посылку для отправки Почтой России

Базовые требования

Для отправки Почтой России упаковка должна быть прочной, закрытой и безопасной для транспортировки. Основные требования:

• Нельзя использовать поврежденные коробки, упаковку с разрывами или плохо зафиксированным содержимым. Если товар свободно перемещается внутри коробки, вероятность повреждений значительно увеличивается.
• Размер упаковки на почте подбирают так, чтобы внутри не оставалось слишком много пустого пространства. При этом коробка не должна сдавливать товар.
• Для дополнительной защиты используют воздушно-пузырчатую пленку, бумажный наполнитель, вспененные материалы и упаковочные конверты.
• Для хрупких изделий особенно важно защитить углы, стеклянные элементы и выступающие детали. Электронику и технику дополнительно изолируют от влаги и пыли.
• Документы, аксессуары и небольшие товары часто отправляют в конвертах с пузырчатым слоем, который снижает риск повреждений во время перевозки.
  
  

Выбор упаковки — правила и рекомендации

Упаковка влияет не только на сохранность товара, но и на количество возвратов в интернет-магазинах. Если клиент получает поврежденный заказ, компании приходится нести дополнительные расходы на компенсацию и повторную отправку.

Правила упаковки посылок зависят от нескольких факторов:

• Вес отправления. Для легких товаров подойдут стандартные коробки и упаковочные пакеты. Для тяжелых посылок по правилам нужен плотный гофрокартон и усиленная проклейка швов. Если коробка не рассчитана на нагрузку, дно может деформироваться или разойтись во время перевозки.
• Хрупкость товара. Стеклянные изделия, электроника, косметика, посуда и товары с выступающими деталями требуют дополнительной амортизации. Для защиты работники почты советуют использовать воздушно-пузырчатую пленку, внутренние разделители и наполнитель, который уменьшает удары и вибрацию при транспортировке.
• Расстояние доставки. Чем дальше едет посылка, тем больше этапов сортировки и погрузки она проходит. При отправке в другие регионы упаковка должна выдерживать длительную транспортировку, хранение на складах и механические нагрузки во время перемещения между транспортными узлами.
• Необходимость защиты от влаги и пыли. При перевозке посылка может контактировать с влажным воздухом, осадками или пылью на складе. Для товаров, чувствительных к влаге, используют герметичные пакеты, пленку или дополнительные защитные слои, которые помогают сохранить упаковку и сам товар в хорошем состоянии.
  
  

Где взять упаковку для посылки

Упаковку можно приобрести в отделениях Почты России, но для регулярных отправок бизнесу выгоднее заказывать материалы напрямую у производителя. Это позволяет подобрать нужные размеры, плотность материалов и снизить затраты.

Компания «ГофроМир» производит воздушно-пузырчатую пленку, упаковочные конверты, рулоны и другие материалы. У нас есть предложения для интернет-магазинов, маркетплейсов, складов и логистических компаний.

Пошаговый алгоритм

Перед тем, как упаковать посылку стоит проверить товар на наличие повреждений и убедиться, что внутри коробки не будет свободного перемещения.

По требованиям процесс упаковки проходит в несколько этапов:

1. Подготовка товара. Перед тем, как упаковать товар, проверяют на наличие повреждений и очищают от пыли и загрязнений. Если изделие состоит из нескольких частей, их дополнительно фиксируют.
2. Выбор упаковки. Подбирают коробку или конверт подходящего размера. Для хрупких товаров выбирают жесткую коробку с запасом места под защитный материал.
3. Защитная обмотка. Товар оборачивают воздушно-пузырчатой пленкой или другим амортизирующим материалом. Особое внимание уделяют углам, стеклянным элементам и выступающим деталям.
4. Заполнение пустот. Свободное пространство внутри коробки заполняют наполнителем. Это помогает избежать перемещения товара при перевозке.
5. Закрытие коробки. Коробку проклеивают прочным скотчем по всем основным швам. Для тяжелых отправлений используют усиленную проклейку.
6. Маркировка. Правила упаковки оговаривают, что необходимо нанести адресные данные на посылку и предупреждающие обозначения, если внутри находится хрупкий товар. Если отправление содержит хрупкие предметы, на упакованную коробку дополнительно наклеивают предупреждающие обозначения.
   
   

Упаковка отдельных видов отправлений

Для разных категорий товаров используют соответствующие варианты упаковки:

• Для документов и полиграфии Почта России рекомендует использовать плотные конверты с внутренним пузырчатым слоем. Они защищают содержимое от заломов и влаги.
• Электронику и комплектующие упаковывают с дополнительной фиксацией. Особенно важно исключить контакт деталей друг с другом внутри коробки.
• Стеклянные изделия, посуду и керамику оборачивают несколькими слоями воздушно-пузырчатой пленки. Пустоты внутри коробки обязательно заполняют амортизирующими материалами.
• Одежду и текстиль обычно отправляют в пакетах или коробках с защитой от влаги. При отправке товаров, чувствительных к загрязнениям, используют герметичные материалы.
  
  

Частые ошибки при упаковке посылок

Одна из самых распространенных ошибок — слишком большая коробка без внутреннего наполнителя. Во время перевозки товар начинает перемещаться внутри и может повредиться.

Еще одна проблема — экономия на защитных материалах, которые плохо выдерживают нагрузку при транспортировке, особенно при отправке на дальние расстояния.

Также часто встречаются такие ошибки:

• слабая фиксация товара;
• использование старых поврежденных коробок;
• недостаточная защита углов и хрупких деталей;
• неправильный выбор коробки под вес товара;
• плохая проклейка коробки.
  
  

Если товар правильно упакован, вы сможете сократить количество повреждений, снизить расходы на возвраты и сохранить товарный вид продукции до момента получения покупателем.